Diperlukan Pencacatan Dalam Keuangan Usaha

Jakarta-mediaindonesianews.com:Bagi para pelaku Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) kerap kali mengabaikan pentingnya pelaporan keuangan. Pelaku UMKM bisa mengenal terlebih dahulu apa saja yang diperlukan dalam pencacatan keuangan sebuah usaha dan yang digunakan dalam pencacatan keuangan tidak jauh dari akuntansi. Akuntasi merupakan serangkaian sistem yang digunakan untuk prosedur catatan, pembukuan, dan perincian operasional keuangan yang berkaitan dengan kegiatan perniagaan, industri, atau institusi. hal tersebut disampaikan Yeni Suryasusanti, Bendahara Umum OK OCE Halal and Safety saat menghadiri pelatihan pendampingan UMKM yang diselenggarakan oleh OK OCE Indonesia beberapa waktu lalu.

“Rumus dasar akuntasi yang kita ketahui pada umumnya adalah Harta = Hutang + Modal. Kas, perlengkapan, piutang usaha, bangunan, tanah termasuk Harta.  Hutang yakni hutang usaha, hutang gaji, serta hutang bunga. Sementara yang termasuk modal adalah modal awal untuk membangun usaha serta penarikan modal,” paparnya.

Dijelaskan Yeni kembali bahwa, laporan keuangan yang dihasilkan dari pencatatan akuntansi sangat membantu pemilik UMKM dalam menganalisa perubahan perolehan pendapatan, pengeluaran biaya, dan laba bersih yang dihasilkan dari kegiatan usaha yang telah berjalan.

“Dengan membandingkan laporan keuangan dari tahun ke tahun, pemilik UMKM akan memperoleh informasi yang penting tentang apa yang sudah baik dan apa yang masih perlu diperbaiki” katanya

Tidak hanya itu lanjut Yeni, dalam membuat pelaporan keuangan juga adanya beberapa jenis laporan keuangan yang disesuaikan dengan kebutuhan sebuah bisnis.

Menurut Yeni, jenis-jenis laporan keuangan terdiri dari, Laporan Arus kas, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal dan Neraca.

“Laporan Arus Kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas. Laporan arus kas merupakan rigkasan dari penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan selama periode tertentu (biasanya satu tahun buku). Arus kas juga mempunyai beberapa keterbatasan-keterbatasan, diantaranya, Komposisi penerimaan dan pengeluaran yang dimasukkan dalam cash flow hanya yang bersifat tunai. Usaha hanya berpuasat pada target yang mungkin kurang refleksi dan Apabila terdapat perubahan pada siuasi internal maupun internal dari usaha yang dapat mempengarhui estimasi arus kas masuk dan keluar yang sehrasunya diperhatikan, maka akan terhambat karena biasanya kita hanya terfokus pada budget kas. Misalnya, kondisi ekonomi yang kurang stabil, terlambatnya customer dalam memenuh kewajibannya,” urainya.

Sedangkan untuk Manfaat Laporan Arus Kas (Cash Flow), lanjut Yeni, kegunaan dalam menyusun estimasi cash flow dalam usaha sangat berguna bagi beberapa pihak terutama pemilik usaha diantaranya, Memberikan seluruh rencana peneriman kas yang berhubungan dengan rencana keungan usaha dan data transaksi yang menyebabkan perubahan kas.  Sebagian dasar untuk menaksir kebutuhan dana untuk masa yang akan datang memperkirakan jangka waktu oengembalian kredit. Membantu pemilik usaha untuk mengambil keputusan kebijakan financial dan Untuk kreditur dapat melihat kemampuan pemilik usaha untuk membayar kredit yang diberikan kepadanya.

“Untuk Laporan Laba Rugi adalah laporan yang menyakikan ukuran keberhasilan operasi usaha selama periode tertentu dan manfaat Laporan Laba Rugi dapat mengetahui besarnya tingkat keuntungan yang dihasilkan dari usahanya. Sebagai gambaran kinerja pengusaha dalam menghasilkan keuntungan untuk membayar hutang, pembagian hasil jika pemodal lebih dari satu orang, atau mau mengambil kredit usaha sebagai bentuk penambahan modal. Mengukur mengenai kecenderungan kinerja kita sebagai pengusaha, atau ada karyawan hasilnya semakin meningkat atau justru semakin menurun dari waktu ke waktu.”jelasnya

Leebih lanjut Yeni menjelaskan bahwa, laporan perubahan modal pemilik (ekuitas) adalah laporan keuangan yang menggambarkan peningkatan atau penurunan aktiva bersih atau kekayaan selama periode yang bersangkutan berdasarkan prinsip pengukuran tertentu yang dianut. 

“sedangkan Neraca adalah bagian dari laporan keuangan suatu usaha atau bisnis yang dihasilkan dalam suatu periode akuntasi dimana menunjukkan posisi atas keuangan usaha atau bisnis tersebut pada akhir periode akuntasi, yang bisa menjadi dasar dalam menghasilkan keputusan bisnis,”pungkasnya (liaN)